社内報が読まれない…その原因は?
株式会社SELyuの広報担当です。 今回は社内報がなかなか社内に浸透せず、読まれていないのではないかという原因についてお話ししようと思います。 社内報は文字情報なので、読まれないケースも多いです。 ただ、そのほかのツールと組み合わせることで魅力的なコンテンツになると考えています。 この記事を読むと、ちょっとおもしろそうと思っていただけると思います! 社内報が読まれない…その原因とは? 社内報は、企業のビジョンやミッションを浸透させ、社員同士のコミュニケーションを活性化させるための重要なツールです。 ただ、多くの企業が「せっかく作ったのに読まれない」という課題を抱えています。 なぜ社内報が読まれないという課題を抱えているのでしょうか? 【POINT1】内容が経営層や広報担当者の一方的な発信になっている 【POINT2】情報量が多すぎて読む気にならない 【POINT3】業務が忙しく、読む時間が取れない 【POINT4】どこで読めるのか分からない、通知が来ない 【POINT5】社員が自分ごととして捉えられない このような課題を解決するには、社員が自然と関心を持ち、楽しく情報を得られる工夫が必要です。 その一つの方法が、「社内ラジオとの組み合わせ」です。 社員が社内報を読みたくなる5つのコツ ではまず、社内報を読みたくなるコツをさぐってみたいと思います。 ① 社員の「リアルな声」を取り入れる 社内報の多くは、経営層や広報担当者が中心になって発信されがちです。 しかし、社員が一番関心を持つのは「自分に関係のある話題」や「身近な同僚の話」です。 コツ:「社員インタビュー」「成功事例」「仕事の裏話」など、現場の声を積極的に取り入れる。 ② 長文よりも「短く、分かりやすく」 忙しい社員が長文の記事を読むのは大変です。 結論を先に書き、ポイントを箇条書きでまとめるなど、短く分かりやすい構成を意識しましょう。 コツ:「1記事3分以内で読めるボリューム」「見出しを工夫して一目で内容が分かる」 ③ 形式を固定せず、バリエーションを持たせる 毎回同じフォーマットだと、読者は飽きてしまいます。 コツ:「写真やイラストを多めに」「インフォグラフィックや図解を活用」 ④ 「読むだけでなく、聞いて学べる」ハイブリッド型にする コツ:社内報の記事に関連する音声コンテンツ(社