こんにちは。
株式会社SELyu 採用支援事業部の塚本です。

日々、企業様の採用支援に携わりながら、
小学4年生の息子と小学1年生の娘の子育てにも奮闘しています✊

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【自己紹介】
★ 最近は野球にバスケに、子どもたちの習い事でヒーヒー言ってます🏀⚾
★ 新人戦が始まる時期ですね！週末は子どもたちの予定でいっぱいです…🍱
★ 以前「早朝ランニングを始めます！」と宣言しましたが、見事に1日で終了しました🏃‍♀️笑─────────────────

採用支援をしている中で、
「この会社は採用が決まるのが早いな」
と感じる企業様には、ある共通点があることに気が付きました。

それは、
応募者に、まず会っていること。

もちろん、誰でも無条件に面接するという意味ではありません。
「経歴だけを見ると少し違うかな……」
「うちに合うかは、まだ分からないな……」

そんな方でも、
「書類だけでは分からないから、一度話してみよう」
という方針の企業様ほど、採用が決まるのが早い印象があります！

応募者を書類だけで判断していませんか？

応募が来ても、

「経験が少し足りないな…」
「転職回数が気になるな…」
「うちに合うか分からないな…」
と、書類のイメージだけで不採用にしてしまう。

採用に苦戦している企業様では、こうしたケースが意外と多くあるように感じます。

一方、採用がスムーズな企業様は、
「うちに合うか分からないけど、まず話してみよう！」
と、応募者と積極的に接点をつくっています。

実際、2026年に採用担当者1,496名を対象に行われた調査では、
中途採用における「有効応募→面接予約率」は平均55.4％

さらに、採用成果の高い企業群では、
面接予約率80％を超える企業が半数以上という結果も出ています。

履歴書から分かるのは、その人の一部分です。

実際に話してみると、
「思っていたより人柄が良い！」
「未経験だけど、うちの会社に合いそう！」
と、印象が変わることもあります。

だからこそ、迷ったら、まず会ってみる。
これだけでも採用の可能性は広がります！

そして、採用できる会社は「会うまで」が速い

もう一つ大きな違いが、スピードです。

採用がスムーズな企業様は、応募当日、遅くても翌日には応募者へ連絡するケースが多いです。

反対に、3日後に連絡した頃には、すでに他社の面接が決まっていたり、返信が来なくなってしまったりすることもあります。

実際、先ほどの調査では、応募への一次連絡が5分未満の企業では面接予約率67.5％だったのに対し、3日以上かかった企業では45.8％。
連絡スピードによって21.7ポイントもの差が出ています。

なぜなら、求職者は1社だけを受けているわけではないからです。

dodaの調査では、2025年4月〜2026年3月にdodaエージェントサービスを利用して内定を得た人のうち、94.9％が2社以上の求人に応募しています。

企業が、
「この人どうしようかな……」
と考えている間にも、求職者の転職活動は進んでいます。

応募が来た瞬間から、採用は始まっている。

それくらいのスピード感が、今の採用では大切だと感じています。

100点の人を待つより、会って確かめる

書類では「ちょっと違うかな」と思った人が、実際に話してみたら自社にピッタリだった。採用支援をしていると、そんなケースもあります。

だからこそ、

書類だけで判断しすぎない。
応募が来たら、すぐに連絡する。
迷ったら、まず会ってみる。

採用がうまくいっている企業様ほど、特別な採用手法を使っているというより、一人でも多くの応募者と向き合うチャンスを逃さないことを大切にされている印象があります。

「応募は来るのに、なかなか採用につながらない…」

そんなときは求人内容だけではなく、

「応募が来た後、どれだけ早く・どれだけ多くの人と会えているか」
を一度見直してみる。

そこにも、採用を改善する大きなヒントがあると感じています😊是非参考にしてみてください✨️

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